شرح شغل مدیر مطب دندانپزشکی برای استخدام
استخدام مدیر مطب دندانپزشکی یک کار قابل توجه است. این حرفه وظایف شغلی متعددی را برای حمایت از دندانپزشکی شما انجام می دهد و اطمینان حاصل می کند که سایر کارکنان مسئولیت های خود را انجام می دهند. شما باید زمان زیادی را صرف جستجوی مدیر مطب دندانپزشکی مناسب برای مطب خود کنید که این امر فرآیند استخدام شما را حیاتی می کند.
علاوه بر این، در چند سال گذشته، استخدام و نگهداری کارکنان به طور فزاینده‌ای دشوار شده است، به طوری که 66 درصد از متخصصان مراقبت‌های بهداشتی در مطب خود احساس کمبود پرسنل می‌کنند.
یکی از مراحل فرآیند استخدام، نوشتن شرح شغل است. شرح شغل مدیر مطب دندانپزشکی شما باید دقیق، دقیق و جامع باشد تا نامزدهای مناسب برای این نقش را جذب کنید. برای جزئیاتی که می توانید در شرح شغل مدیر مطب دندانپزشکی خود درج کنید، ادامه مطلب را بخوانید.
مسئولیت های مدیر مطب دندانپزشکی
مدیر مطب بر کلیه عملیات اداری در مطب دندانپزشکی نظارت دارد. این فرد کارکنان بخش میز پذیرش را مدیریت می کند و یک سری مسئولیت های دیگر را برای سرپا نگه داشتن مطب دندانپزشکی انجام می دهد.
کلینیک های مختلف دندانپزشکی مدیران مطب خود را ملزم به انجام وظایف متفاوتی می کند. اگر صاحب یک مطب دندانپزشکی خصوصی هستید، می توانید شرح شغل مدیر دفتر خود را با وظایف خاصی که در مطب خود نیاز دارید ایجاد کنید.
بیشتر شرح شغل ها شامل بخشی در ابتدا است که مسئولیت های این نقش را فهرست می کند. می توانید وظایف مدیر مطب دندانپزشکی زیر را در شرح شغل خود در نظر بگیرید:
- هماهنگی و اجرای عملیات روزانه در مطب دندانپزشکی
- نظارت بر پذیرش دندانپزشکی و کارکنان جلو میز
- مدیریت رویه های اداری داخلی
- رهبری کارکنان مطب دندانپزشکی به صورت فردی و تیمی برای ترویج مراقبت استثنایی از بیماران
- ایجاد جدول زمانی کارکنان
- نظارت بر معاون مدیر دفتر
- برنامه ریزی قرار ملاقات با بیمار و اقدامات مراقبت از دندان
- نظارت بر حقوق و دستمزد کارکنان
- بررسی برنامه درمانی با بیماران
- اجرای بودجه اداری
- سفارش و تهیه لوازم اداری
- نظارت و آموزش کارکنان جدید
- ارتباط با شرکت های بیمه دندانپزشکی
- پیمایش سریع و حرفه ای درگیری های عملیاتی
- نظارت بر صورتحساب و روش های پرداخت بیمار
- ایجاد و تشکیل پرونده بیماران
با خیال راحت این لیست را بر اساس مسئولیت های خاص در سمت مدیر مطب دندانپزشکی خود تنظیم کنید.
الزامات مدیر مطب دندانپزشکی
شرح شغل مدیر مطب دندانپزشکی شما باید شامل تحصیلات، آموزش، تجربه و گواهینامه های مورد نیاز برای این نوع شغل نیز باشد. اکثر مطب های دندانپزشکی مدیران مطب را ملزم به داشتن حداقل دیپلم دبیرستان یا معادل آن می کنند. بسیاری نیز نیاز به مدرک لیسانس در تجارت، انگلیسی یا رشته های مرتبط دارند.
توصیه می کنیم به دنبال یک مدیر مطب دندانپزشکی با حداقل دو سال تجربه در زمینه دندانپزشکی باشید. آنها ممکن است به عنوان یک پذیرش دندانپزشک، دستیار دندانپزشک یا حتی یک متخصص بهداشت دندان تجربه داشته باشند. داشتن درک عمیق از روش های دندانپزشکی برای انجام خوب این نقش ضروری است.
همچنین ممکن است به دنبال تجربه در سمت دستیار اداری یا نقش پذیرش باشید. کاندیداها به مهارت های ارتباطی و حرفه ای عالی نیاز دارند که ممکن است در نقشی مشابه آن را توسعه دهند. به خاطر داشته باشید که شما همچنین می توانید از مدیر مطب دندانپزشکی خود بخواهید پس از شروع به کار جدید، گواهینامه ها و ادامه تحصیل را تکمیل کند.
مهارت و تجربه ترجیحی
شرح شغل معمولاً شامل بخش های مورد نیاز و ترجیحی است. بخش «مهارت‌ها و تجربه ترجیحی» می‌تواند به داوطلبان بالقوه کمک کند تا بر اساس مجموعه مهارت و سطح تجربه‌شان، تعیین کنند که آیا شغل مدیریت مطب دندانپزشکی برای آنها مناسب است یا خیر.
توصیه می‌کنیم مهارت‌های زیر را در این بخش «برگزیده» فهرست کنید:
- مهارت های خدمات مشتری: توانایی برقراری ارتباط حرفه ای با بیماران و به تصویر کشیدن تصویری عالی از کلینیک دندانپزشکی شما
- مهارت های کامپیوتری: تسلط به مایکروسافت آفیس و تجربه کار با نرم افزارهای مدیریت آفیس
- مهارت های رهبری: توانایی رهبری و نظارت بر تیم دندانپزشکی
- مهارت های سازمانی: توانایی انجام طیف وسیعی از وظایف روزانه و منظم نگه داشتن مطب دندانپزشکی
- مهارت های ارتباطی: توانایی برقراری ارتباط فردی و گروهی برای ارتقای کار تیمی و حفظ کارکنان
می‌توانید این مهارت‌ها را در آگهی‌های شغلی‌تان فهرست کنید و آنها را در سؤالات مصاحبه مدیر دفتر بگنجانید. مصاحبه شما باید این مهارت ها را در داوطلبان مشخص کند.
میانگین حقوق و چشم انداز
عوامل متعددی می تواند بر مبلغی که به مدیر مطب خود پرداخت می کنید تأثیر بگذارد. پیشنهاد حقوق شما باید منعکس کننده هزینه زندگی در منطقه شما، درآمد و سود کلی مطب دندانپزشکی شما و مسئولیت هایی باشد که از مدیر مطب خود نیاز دارید. شما همچنین باید مزایای رقابتی ارائه دهید تا به پیشنهاد شغلی خود کمک کنید تا از سایر مشاغل مدیر مطب دندانپزشکی در منطقه متمایز شود.
گرایش های کارکنان دندانپزشکی
درک گرایش های کارکنان دندانپزشکی می تواند به شما در شکل دادن به موقعیت مدیر مطب دندانپزشکی و فهرست شغلی خود کمک کند. به عنوان مثال، در سال 2022، روند کارمندان در مطب های دندانپزشکی شامل موارد زیر است:
- دفاتر پیشخوان دندانپزشکی با ریسک گردش مالی بالایی روبرو هستند
- متقاضیان قبل از پذیرش پیشنهاد شغلی مراقب محیط های کاری سمی باشند
- بسیاری از مطب های دندانپزشکی برای دوره های پرمشغله موقت، کارکنان دندانپزشکی موقت را انتخاب می کنند
- کارکنان مطب دندانپزشکی بسیاری از نقش‌های متداخل را انجام می‌دهند تا در صورت نیاز، پست‌های دیگر را پر کنند
ملاحظه دقیق در شرح شغل مدیر مطب دندانپزشکی شما می تواند سود زیادی را در زمانی که کاندیدای مناسب برای این نقش را پیدا کنید، به همراه داشته باشد.
