نحوه برگزاری جلسات تیمی پزشکی جذاب
تلاش برای بیدار ماندن، تکان دادن پاها روی صندلیهایمان، تمرکز ذهن به سمت وظایفی که باید انجام دهیم، در عین حال سعی میکنیم که علاقهمند به نظر برسیم، متاسفانه همه ما بارها در جلسات تیمی پزشکی درگیر چنین شرایطی شده ایم. جلسات کارکنان باید لذت بخش، جذاب و انگیزشی باشد. برنامه ریزی مناسب تمام چیزی است که لازم است.
اولین قدم برای ایجاد یک جلسات تیمی پزشکی تنظیم یک دستور کار و سپس به اشتراک گذاشتن آن با تیم است
این مرحله جلسات تیمی پزشکی باید حداقل یک هفته قبل پست شود تا همه بتوانند زمانی را برای تفکر در مورد محتوا داشته باشند و برای به اشتراک گذاشتن ایده های خود آماده شوند. تنظیم زمان ملاقات که برای همه منصفانه باشد به همان اندازه مهم است. اگر جلسات تیم را هر پنجشنبه دوم برگزار کنید و روز تعطیل من پنجشنبه باشد، این عادلانه نیست.
هرگز بد نیست که بیانیه ماموریت خود را در ابتدای هر جلسه بخوانید. داشتن آن تازه و عالی به عنوان یک ستاره شمالی برای هدف گذاری و کار حل مسئله عمل می کند.
برنامه های جلسات به خوبی انجام شده دارای چارچوب هستند. آنها:
- چیزهای خوب را به اشتراک بگذارید – با استفاده از داستان سرایی و برجسته کردن تیم
- بحث در مورد مسائل: حل مشکل
- چیز جدیدی یاد بگیرید
- اهداف قابل اندازه گیری را تعیین کنید
در طول جلسات تیمی پزشکی به اشتراک گذاشتن یک داستان پیروزی همیشه سرگرم کننده است. مرحله بعدی Spotlighting، شامل انتخاب یک یا دو نفر از اعضای تیم است تا با پرسیدن سؤالات ساده ای مانند “کجا به دبیرستان رفتید”، “طعم بستنی مورد علاقه شما چیست” و “بزرگترین هیجان شما در پزشکی چه بود؟” اغلب ما به عنوان جلسات تیمی پزشکی با هم کار می کنیم، اما به ندرت یکدیگر را به عنوان انسان هایی با علایق و علایق بیرونی می شناسیم.
مرحله دوم مسائل جلسات تیمی پزشکی
حتی بهترین مطب ها نیز دارای اشکالاتی هستند. آنها توسط انسان ها مدیریت و کار می کنند و انسان ها اشتباه می کنند. اغلب مدیران تمرین بی تجربه، به جای مقابله با افراد، اشتباهات را در جلسات تیم ذکر می کنند و کارکنان را برای این اشتباهات گوشزد می کنند. این یک راه مطمئن برای جدا کردن کارکنان شما است. افرادی که عملکرد خوبی داشتند میدانند که این اشتباهات را مرتکب نشدهاند و بنابراین کوک میکنند. افرادی که مرتکب اشتباه شده اند تصور می کنند که همه این اشتباهات را انجام می دهند و انتقاد را به دل نمی گیرند. اساساً، این یک هدر رفتن نفس در اطراف است، زیرا مدیر از دادن راهنمایی و بازخورد مستقیم به کارمندی که واقعاً مرتکب خطا شده است اجتناب می کند.
چگونه انسجام تیمی کلینیک خود را افزایش دهیم؟
چیزی یاد بگیرید
سعی کنید در جلسات تیمی پزشکی کارمندان را به یاد گرفتن یک کار جدید تشویق کنید تا به آنها اعتماد بنفس بیشتری دهید.
در نهایت اهداف را تعیین کنید
هنگامی که تیم خود را درگیر می کنید اجازه دهید تیم در مورد برخی از اهداف خود تصمیم بگیرد. استقلال مهم است و بارها و بارها داده ها نشان می دهد که پاداش های مالی انگیزه ای نیستند که ما امیدواریم باشند. احساس رضایت، موفقیت، تصدیق کار خوب و قدرت هدایت وظایف بدون مدیریت خرد، همه چیزهایی هستند که کارمندان برایشان ارزش قائل هستند. آن چیزها را به آنها بدهید و سپس شاهد افزایش سرسام آور کسب و کار خود باشید.
