چگونه به اهداف بلند مدت مطب خود دست یابید
اگر مدیریت کلینیک یا مطب را بر عهده دارید حتما چشمانداز بزرگی برای آینده مطب خود دارید، اما چگونه میتوانید مطمئن شوید که امسال در مسیر رسیدن به اهداف بلندمدت خود هستید؟ اهداف بلند مدت مطب می توانند مشکل ساز باشند، زیرا آنها بلندمدت هستند و نیاز به برنامه ریزی بیشتری دارند تا مطمئن شوید که در مسیر خود باقی می مانند. از دست دادن تمرکز و قرار دادن اهداف بلندمدت خود به راحتی می تواند آسان باشد.
رسیدن به اهداف بلند مدت مطب
در زیر چند نکته سریع وجود دارد که می تواند به شما در نزدیک شدن به اهداف بلند مدت مطب امسال خود کمک کند.
1. رویاهای بزرگ داشته باشید
هدف استخدام یک متخصص بهداشت جدید یا دریافت بیماران جدید بسیار عالی است، اما اینها اهداف کوتاه مدتی هستند که می توانید به سرعت به آنها برسید. برای اهداف بلند مدت خود، از رویاهای بزرگ نترسید! شاید بخواهید چند کلینیک جدید باز کنید، یا شاید بخواهید همکارانی را استخدام کنید و در نهایت ساعات کاری خود را به یک یا دو روز در هفته کاهش دهید، در حالی که هنوز سود بالایی دارید.
اینها اهداف بزرگی هستند و شما نیازی به داشتن آن اهداف دقیق ندارید، اما این ایده به شما می دهد که چقدر می توانید به اهداف بلندمدت خود دست پیدا کنید. اهداف بلند مدت شما باید جایی باشد که تمرین خود را در 5، 10، 15، 20 سال و بعد از آن تصور می کنید.
2. اهداف کوچکتری ایجاد کنید که با اهداف بلند مدت مطب شما همسو باشد
اهداف بزرگ ممکن است طاقت فرسا به نظر برسند، به همین دلیل است که ما باید اهداف کوچکتری ایجاد کنیم که بتوانیم به صورت روزانه برای رسیدن به آنها تلاش کنیم.
هدف بلندمدت: سپردن این مطب به همکاران تا بتوانند ماموریت من در مطب را فراتر از وجود من ادامه دهند.
اهداف کوتاه مدت:
- اندازه پایگاه و تولید بیمار فعال را افزایش دهید تا بتوانید چندین ارائه دهنده را پشتیبانی کنید
- اولین همکار را استخدام کنید و با موفقیت آنها را وارد تمرین کنید
- راهی برای آموزش همه کارکنان در مورد اقدامات موفقیت آمیز تمرین بیابید و آنها را طوری آموزش دهید که همه با هم هماهنگ باشند
- تیمی از کارکنان شگفت انگیز بسازید که هدف مشابهی از تمرین دارند
- از هر شغلی در مطب یادداشتهایی ایجاد کنید تا کارمندان جدید و فعلی بتوانند به راحتی هر شغلی را در این تمرین بیاموزند
ممکن است اهداف کوتاه مدت بیشتری برای تحقق اهداف بلند مدت مطب وجود داشته باشد، اما همه اینها اهدافی هستند که می توان روزانه برای رسیدن به آنها تلاش کرد. آنها همچنین به عنوان راهی برای مشاهده میزان پیشرفت شما به سمت هدف بلند مدت عمل می کنند.
3. هر هفته یک جلسه اجرایی سریع برگزار کنید
غرق شدن در فعالیت های روزمره آسان است و قبل از اینکه متوجه شوید، آخر ماه است و مطمئن نیستید که در مسیر پیشرفت هدف خود قرار دارید و سپس این چرخه در ماه بعد ادامه می یابد. چیزی که اکثر پزشکان متوجه نمی شوند این است که شخصی باید “کلاه مالک/مجری” را بر سر بگذارد تا اطمینان حاصل شود که تمام اهداف بلندمدت هدف هستند، شخصی که آن کلاه را بر سر می گذارد همیشه صاحب مطب است. بنابراین، اگر مالک مستقیماً بدون هیچ گونه برنامه ای وارد نبرد شود، هیچ برنامه ای ساخته نخواهد شد و بسیار طاقت فرسا می شود.
با این حال، اگر هر هفته یک جلسه سریع هفتگی با مدیر دفتر خود برگزار کنید تا آمار و پیشرفت در اهداف مختلف را بررسی کنید، دقیقاً خواهید دانست که چگونه به سمت اهداف خود پیش می روید.
8 راه برای حفظ انگیزه کارمندان مطب پزشکی
در طول این جلسه هفتگی اجرایی، می توانید مواردی مانند موارد زیر را بررسی کنید:
- کارهای خاصی که در آن هفته روی آنها کار می کنید
- کارهایی که باید انجام دهید تا در بالای اهداف خود بمانید
- کدام وظایف باید به سایر کارکنان محول شود
- چه مناطقی نیاز به عیب یابی دارند زیرا طبق برنامه پیش نمی روند
4. اهداف بلند مدت مطب خود را مرتباً ارزیابی کنید
گاهی اوقات اهداف بلند مدت مطب شما می توانند تغییر کنند و این اشکالی ندارد. بنابراین، مهم است که به طور مکرر به اهداف بلندمدت خود نگاه کنید و مطمئن شوید که آنها همچنان با چشماندازی که برای آینده کار خود دارید، مطابقت دارند. از آنجا، باید به نحوه پیشرفت خود در این اهداف نگاه کنید (یا یک برنامه جدید برای رسیدن به یک هدف بلند مدت جدید ایجاد کنید). آیا در مسیر رسیدن به اهداف بلند مدت خود هستید؟
