مدیریت

اصول راه اندازی مطب و کلینیک

اصول راه اندازی مطب و کلینیک

راه اندازی مطب و کلینیک پس از 7 سال درس خواندن و 2 سال طرح، ایده و آرزوی هر دانشجوی پزشکی است. اما این بین ضوابط و آیین نامه های بسیاری وجود دارد که افراد برای اینکه بتوانند از دانش و مهارت خود استفاده نمایند، می بایست بدانند و پشت سر بگذارند. راه اندازی مطب و کلینیک برای هر جوان جویای نامی می تواند بسیاری هیجان انگیز باشد. اما باید در نظر داشت هر کارآفرینی و کسب و کار جدید دارای چالش های خاصی است. به صورت کلی مسیر کارآفرینی در هر شغل و حرفه ای یکسان است و برای رسیدن به موفقیت می بایست آنها را پشت سر گذاشت. در این مقاله قصد داریم تا در خصوص راه اندازی مطب و کلینیک و بایدها و نبایدهای آن صحبت کنیم.

آشنایی با 10 فاکتور لازم برای راه اندازی یک کسب و کار جدید:

همانگونه که پیش تر اعلام شد، راه اندازی مطب و کلینیک همانند هر کارآفرینی جدید دیگری نیاز به پشت سر گذاشتن یک سری سلسله مراتب خاصی دارد که در زیر به آن پرداخته می شود:

مولفه های راه اندازی کلینیک و مطب
مولفه های راه اندازی کلینیک و مطب

 

  • طرح کسب و کار یا تجارت خود را مشخص نمایید:

ایده اولیه شما در آغاز فعالیت یکی از بنیادی ترین مراحلی است که می بایست پشت سر گذاشته شود. برای راه اندازی مطب و کلینیک نیز به این مورد می بایست توجه شود زیرا می تواند قدم های بعدی شما را نیز نشان دهد. اینکه شما بتوانید فرآیند کسب و کار خود را توضیح دهید و از آن یک چشم انداز روشن نشان دهید، به این معنا است که افراد می توانند به آن اعتماد نمایند. افرادی که طرح اولیه برای فعالیت خود دارند؛ می توانند نسبت به موارد ریزتر آن نیز آگاهی داشته و برنامه ریزی نمایند. به طور مثال در خصوص هزینه ها، زمان آغاز به کار و مواردی از این قبیل می توانند برنامه ریزی دقیق تری داشته باشند.

  • امکان سنجی صورت گیرد.

طرح های امکان سنجی برای مطب و کلینیک این اطمینان را به شما می دهند که آیا ایده ذهنی شما قابلیت اجرا شدن دارند یا خیر. در گام بعد می بایست برآورد شود که این ایده تا چه اندازه می تواند مفید باشد و باعث سودآوری گردد. گاها نیاز است تا در این مرحله بر روی ایده های خود تغییراتی داده و آنها را اصلاح نمایید تا به موفقیت برسند. اگر تاسیس مطب و کلینیک شما نتواند مشکلی را برطرف نماید، عملا یک پروژه شکست خورده می باشد.

  • برنامه ریزی نمایید.

مرحله سوم از هر کسب و کاری، برنامه ریزی است. گاها سرمایه لازم برای راه اندازی مطب و کلینیک را ندارید لذا لازم است تا وام بگیرید. گاها نیاز است تا تبلیغات پزشکی برای جذب سرمایه گذار انجام دهید. گاها راه اندازی ایده مد نظر شما نیاز به کسب مجوز های خاص دارد. برای این موارد می بایست حتما برنامه ریزی نمایید. برنامه ریزی شما می تواند از نظر زمان و یا بودجه و غیره باشد.

  • برای ایده خود طرح مالی خاص داشته باشید.

قطعا راه اندازی مطب و کلینیک نیاز به بودجه و سرمایه بسیار دارد. شما باید برای پلن خود برنامه ریزی مالی انجام دهید.هر کسب و کار پزشکی قبل از اینکه به سوددهی برسد دچار چالش های بسیاری است. تامین بودجه یکی از مواردی است که می تواند آن را با مشکل روبرو سازد. متاسفانه بحث پزشکی نیز یک بحث پرهزینه است. جذب سرمایه گذار، وام های کارآفرینی، وام های سازمانی و مواردی از این قبیل می توانند در آغاز کار برای شما گزینه مناسبی باشند.

  • برای فعالیت خود یک ساختار معین تعریف کنید.

قطعا تعریف یک ساختار معین، شما را در رسیدن به اهدافتان یاری می نماید. اینکه به طور مثال مالیات به چه نحوی پرداخته شود، شرکا به چه شکلی در سود و زیان شما شریک باشند بسیار مهم است. البته شاید این مورد در بحث راه اندازی مطب و کلینیک زیاد پررنگ نباشد.

  • برای فعالیت خود یک نام تجاری انتخاب کنید.

راه اندازی مطب شاید این ویژگی را شامل نشود اما برای راه اندازی مراکز درمانی و کلینیک ها، توجه به این مهم الزامی است.بیماران شما باید نوع فعالیت شما را با نام مرکز شما به ذهن بسپارند. از سوی دیگر برای اینکه بتوانید در خصوص فعالیت خود اقدام به تبلیغات پزشکی نمایید، نیاز به بک برند و نام تجاری مناسب دارید. اسامی مد نظر شما می بایست مناسب و با معنا باشند. البته در این حیطه باید در نظر داشته باشید که نام مد نظر شما قبلا ثبت نشده باشد. امروزه وب سایت های اینترنتی محلی مناسب برای یافتن نام های مناسب و البته تبلیغات پزشکی بر اساس نام های انتخابی است. می توانید از بستر اینترنت برای این مورد استفاده کنید. جهت مشاهده مقاله “برندینگ کلینیک” کلیک کنید.

  • مجوز های لازم را دریافت نمایید.

برای راه اندازی مطب و کلینیک حتما لازم است تا مجوز های مربوطه را به دست آورید تا بتوانید فعالیت خود را آغاز کنید. پروانه پزشکی و مواردی از این قبیل جز الزامات اساسی می باشد.

  • برای کسب و کار خود یک مکان مناسب انتخاب نمایید.

راه اندازی مطب و کلینیک قطعا نیاز به محیطی دارد که بتوان در آن طبابت نمود. این مکان می بایست در دسترس باشد و تمهیدات بهداشتی و رفت و آمد برای رسیدن به آن در نظر گرفته شود. محیط مد نظر باید آرام باشد و از دکوراسیون خوبی استفاده نموده باشد. داشتن پارکینگ، فضای انتظار و مواردی از این قبیل برای مطب و کلینیک بسیار مهم می باشد.

  • سیستم مدیریت مطب یا کلینیک داشته باشید.

البته این مورد تنها به راه اندازی مطب و کلینیک خلاصه نمی شود و برای هر کسب و کار و پزشکی نیاز است. در نظر داشته باشید که یک دکتر در بهترین حالت می تواند بیماران را ویزیت نماید اما انجام اموری همچون مدیریت بودجه؛ تعیین نرخ ها، تعامل با کسب و کار های دیگر همچون بیمه، انجام امور حسابداری و مواردی از این قبیل خارج از عهده وی است. در همین راستا داشتن یک سیستم مدیریت که بتواند از پس این امور برآید الزامی است.

  • تبلیغات را فراموش نکنید.

امروزه در دنیای پزشکی نیز همچون سایر کسب و کار ها رقابت بسیار است برای اینکه بتوانید خدمات خود را متفاوت جلوه دهید و از رقیبان خود پیشی بگیرید، لازم است تا تبلیغات انجام دهید. تبلیغات پزشکی می تواند از طریق اینترنت و یا در سطح شهر باشد اما باید در نظر داشت که صرف هزینه معقول برای این مورد قطعا نیاز بوده و یکی از الزامات اساسی است. اگر قرار است به عنوان یک کارآفرین خلاق شناخته شوید می بایست تبلیغات بالقوه ای نیز داشته باشید. استفاده از شبکه های اجتماعی یکی از روش های برد در این زمین است.

گذری بر اصول راه اندازی مطب و کلینیک:

تا به اینجا در خصوص باید ها و نباید های راه اندازی مطب و کلینیک صحبت شد اما در ادامه لازم است تا به صورت فنی با این اصول بیشتر آشنا شویم:

  • هر مطب لازم است که دارای یک اتاق مخصوص به معاینه باشد. البته این اتاق می تواند تنها یک بخش محصور شده در اتاق پزشک نیز باشد.
  • در مطب و کلینیک می بایست یک اتاق خاص برای سالن انتظار در نظر گرفته شود. وجود سرویس های بهداشتی از دیگر الزامات مهم برای یک مطب محسوب می شود.
  • در کلینیک ها و مطب هایی که مجوز لازم برای تزریق و پانسمان را دریافت نمودند، لازم است تا علاوه بر اتاق های فوق، اتاقی مجزا برای انجام تزریقات و پانسمان باشد. تعداد تخت های موجود در اتاق با توجه به متراژ اتاق می تواند متفاوت باشد.
  • در مطب و کلینیک، نباید هیچگونه شکاف، درز و مواردی از این قبیل در سقف، دیوار ها و کف رویت شود.
  • در تمام سرویس های بهداشتی، مایع ضد عفونی و شستشو به میزان کافی می بایست وجود داشته باشد.
  • یکی از قوانین مهم در زمان معاینه، توجه به این مهم است که معاینه همزمان چند بیمار نمی بایست صورت گیرد و انجام این مورد یک تخلف محسوب می شود.
  • در کلینیک های درمانی می بایست یک اتاق مجزا برای احیای قلب، نوار قلب، گچ و … تعبیه گردد.
  • دیوار و کفپوش مطب و کلینیک می بایست به صورت حرفه ای کاشی کاری شده باشد و تا حد ممکن از اعمال هرگونه ناهمواری جلوگیری کرد. استفاده از سرامیک مناسب که موجب سرخوردگی نشود؛ الزامی است.
  • برای راه اندازی مطب و کلینیک باید دقت نمود که مکان مورد نظر دارای انشعاب گاز، برق و تلفن باشد. سیستم تخلیه این اماکن می بایست به فاضلاب شهری وصل شده باشد.
  • در این مکان ها می بایست تمهیدات لازم جهت جلوگیری از ورود حشرات و عوامل بیماری زا تعبیه گردد.
  • رعایت اصول فنی، همچون درج کپسول های آتش نشانی، برق اضطراری و مواردی از این قبیل در مطب ها و کلینیک ها بسیار مهم می باشد.
  • درجه حرارت اتاق ها می بایست به صورت اصولی تنظیم شود. این مورد می بایست به صورت دوره ای بازبینی شود.

اصول درج تابلو مخصوص پزشکان :

پس از آنکه یک پزشک تمام تمهیدات لازم برای راه اندازی یک مطب را انجام داده و شرایط را فراهم ساخت، نوبت به نصب تابلو می باشد. درج این تابلو دارای اصولی است که در ادامه به آن پرداخته می شود:

  • اندازه تابلو مطب پزشکان می بایست 50* 70 سانتی متر باشد.
  • در نظر داشته باشید که پزشکان یا دندانپزشکان تنها می بایست 2 تابلو در مطب خود درج نمایند. که یکی در ابتدای کوچه و دیگری نیز می تواند بر روی ساختمان نصب شود که به عنوان راهنما عمل کند (که نصب هرکدام از این ها منوط به اخذ مجوزهای لازم از مراجع ذیربط مثل شهرداری می باشد).
  • در نظر داشته باشید که برای نوشتن توضیح در تابلو، پزشک و یا دندان پزشک مجاز نیست تا خود را به عنوان طبیب یک بیماری خاص عنوان کند همچنین او نمی تواند بیش از سه گرایش پزشکی را به عنوان تخصص در تابلو مطب ذکر نماید.
  • در زمان تبلیغات پزشکی در خصوص محل مطب و مواردی از این قبیل، پزشک نمی تواند خود را معالج بیماری خاصی معرفی کند. وی از لحاظ قانونی تنها مجاز است که تخصص و آدرس مطب را بیان دارد و از ذکر جزئیات می بایست پرهیز شود.
جمع بندی:

همانگونه که در بالا عنوان شد، راه اندازی مطب و کلینیک نیز همانند سایر کسب و کار های و طرح های کارآفرینی مسیر طولانی در پیش دارد. یک پزشک باید بتواند مجوز های لازم را دریافت کرده، اقدام به بهره برداری از فضایی نماید که کل اصول و قوانین وزارت بهداشت در آن رعایت شده و سپس لازم است تا برای جذب بیمار اقدام به تبلیغات پزشکی نماید. جهت مشاهده مقاله “جذب بیمار پس از راه اندازی کلینیک و مطب” کلیک کنید.

داشتن یک طرح و پلن برنامه ریزی که بتواند علاوه بر زمان بندی، بودجه بندی نیز انجام داده و لیست کار های صورت گرفته را بیان دارد، به افراد کمک می نمایند تا در سریع ترین زمان به اهداف خود برسند. در این گفتار تلاش شدن تا نکات اصلی و کاربردی که برای راه اندازی مطب و کلینیک، دانستند ها الزامی است، عنوان شوند تا بتوانند به عنوان راهنما، مسیر پیشرفت را نشان دهند.

نوشته های مشابه

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.

78 + = 86

دکمه بازگشت به بالا